Neem contact op

Congresorganisatie

Onze werkwijze voor een geslaagd congres

We spreken uit ervaring: congresorganisatie is niet iets dat je er ‘even bij doet’. Zeker in de aanloop en tijdens het congres ben je als congresorganisator vrijwel met niets anders bezig. Bij By ease heeft u daarom een dedicated congresmanager die bij het hele traject betrokken is. Een persoonlijk aanspreekpunt van begin tot eind.
Bespreek vrijblijvend uw ideeën en wensen

Handen vrij voor de inhoud

Wanneer u ons vraagt uw congres te managen, heeft u zelf de handen vrij voor de inhoud. En natuurlijk voor het leggen van waardevolle contacten, het versterken van uw netwerk en het delen en opdoen van nieuwe inzichten binnen uw vakgebied. Onze congresmanager regelt ondertussen alle praktische zaken en houdt u op de hoogte. Weer een zorg minder: u weet precies hoe het ervoor staat.

Uw persoonlijke congresorganisator

U las het hierboven al: als u By ease vraagt voor het organiseren van uw congres, heeft u gedurende het gehele traject te maken met dezelfde congresmanager. Zo’n vast aanspreekpunt is niet alleen plezieriger communiceren, het voorkomt ook dat zaken over het hoofd worden gezien. Dat is een reëel risico wanneer de organisatie van een congres over meerdere afdelingen of teams wordt verdeeld.

Conferenties en congressen: organisatie in 3 fasen

In de eerste fase van de congresorganisatie brengen we uw wensen in kaart en onderzoeken we samen de mogelijkheden. Verwacht creatieve voorstellen voor een originele invulling en aankleding van uw congres. Gaat u akkoord met onze offerte? Dan gaan we van start met de eigenlijke organisatie van het congres. Die verdelen we onder in twee fases: de algemene voorbereiding, gevolgd door de aanloop, het congres en de afhandeling. In een handig overzicht:

FASE 1

  • Inventariseren van uw wensen, ideeën, visie en verwachtingen
  • Bedenken van creatieve ideeën voor invulling en aankleding
  • Opstellen offerte op basis van de inventarisatie
  • Vastleggen overeenkomst
Meer weten? Neem contact op

FASE 2

  • Opstellen planning en begroting
  • Vastleggen locatie en hotels
  • Verzorgen website, nieuwsbrieven, congresapp, marketing en social media
  • Sponsorwerving
  • Reviewproces
  • Registratie
Meer weten? Neem contact op

FASE 3

  • Bespreken, voorbereiden en afstemmen logistiek
  • Verzorgen congresmaterialen en branding
  • Uitvoeren opbouw en voorbereidingen congres
  • Begeleiden congres, deelnemers en sprekers
  • Evaluatie en afhandeling
Meer weten? Neem contact op

    Zonder jullie medewerking, ondersteuning, organisatietalent hadden we dit online congres niet in zo een korte tijd voor elkaar gekregen. Chapeau collega’s van by ease!

    Voorzitter Velon

    Velon Online Verjaardagscongres 2021

      Een pluim voor jullie uitstekende ondersteuning.

      Spreker

      Velon Online Verjaardagscongres 2021

        Speeddaten is een mooie start van de dag! Ik mis deze informele ontmoetingen, tof dat we zo de dag van het Velon congres starten.

        Deelnemer

        Velon Online Verjaardagscongres 2021

          by ease is de vaste partner voor het jaarlijkse VELON Congres voor Lerarenopleiders. Organisatie en logistiek is in veilige en ervaren handen bij by ease.

          Secretaris programmacommissie

          Velon Congres Amsterdam

            Om eerlijk te zijn, ik vond het congres geweldig georganiseerd en ook geweldig uitzien. Hulde aan het team van by ease. Andere congressen kunnen hier een punt zuigen!

            Keynote

            ORD Heerlen | Onwijs Onderwijs

            Met By ease als congresorganisator heeft u altijd een persoonlijkecongresmanager.

            Menu

            By ease

            Links

            Contact

            Linkedin Twitter

            © 2024 byease.nl